Après avoir activé votre boite vocale, vous souhaitez peut-être enregistrer un message d’accueil à votre image. C’est plus convivial d’enregistrer son propre message que d’utiliser le message d’accueil automatique de votre messagerie vocale.
Voici 6 étapes simples pour concevoir votre propre message d’accueil en cas d’absence :
- Saluer
- Confirmer votre identité ou votre numéro de téléphone
- Aviser de votre indisponibilité
- Inviter la personne à vous laisser un message
- Promettre de rappeler (facultatif)
- Saluer et remercier
Le tableau suivant présente des exemples de phrases pour chacune des 6 étapes.
| Étapes | Exemples de phrases |
|---|---|
| Saluer | - Bonjour - Salut |
| Confirmer votre identité ou votre numéro de téléphone | - Vous êtes bien chez la famille Martin. - Vous avez bien rejoint la famille Martin, au 450-123-4567. - Vous avez bien rejoint Julie Martin. - Vous êtes bien au 1 23 45 67 89. |
| Aviser de votre indisponibilité | - Nous ne sommes pas disponibles en ce moment. - Nous ne pouvons pas prendre votre appel pour le moment - Nous sommes absents présentement. - Je ne peux prendre votre appel en ce moment. - Je ne suis pas disponible présentement. - Je suis dans l'impossibilité de vous répondre. |
| Inviter la personne à vous laisser un message | - Veuillez nous laisser un message. - Veuillez me laisser votre message. - Laissez-nous un bref message. - Laissez-moi votre message. - Enregistrez votre message près le timbre sonore. - Veuillez laisser un court message après le signal sonore. - Merci de nous laisser un message. |
| Promettre de rappeler (facultatif) | - Nous vous rappellerons le plus tôt possible. - Il nous fera plaisir de vous rappeler. - Je vous rappellerai dès que possible. |
| Saluer/remercier | - Merci. - Bonne journée. - Merci et bonne journée. - Au revoir. |
Maintenant, vous êtes prêt à concevoir et à enregistrer le message d’accueil de votre boite vocale. N’oubliez pas de sourire en enregistrant votre message!